从学籍档案到人事档案：转变与管理

学籍档案和人事档案是人事管理中不可或缺的一部分. 学籍档案包含了个人在学生时代的各项学习信息，而人事档案则记录了个人在学习和工作方面的详细资料. 下面我们将介绍学籍档案和人事档案在转递、装订、管理和材料等方面的区别。

学籍档案与人事档案的定义

学籍档案记录了个人在学生时代的所有痕迹，包括就读学校、家庭住址、家庭成员、入学时间、毕业时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、休学退学、升学记录等个人就学期间的详细材料.

而人事档案则不仅记录了个人在学习方面的详细资料，学籍档案管理系统还包括了工作等方面的资料，例如年龄、工龄、党龄、学历、履历、工资待遇、奖罚情况、政治面貌、行政职务、职称级别等方方面面的材料。

学籍档案转变为人事档案

一般来说，学籍档案包括高中档案、高考档案、大专档案、本科档案、硕士研究生档案和博士研究生档案. 学籍档案的级别决定了档案包含的相关学籍材料.

人事档案是在学籍档案的基础上加入了毕业后的单位材料。如果档案托管在各级人才服务中心，还会加入人才市场归档的相应材料，这样学籍档案就转变成了人事档案. 如果毕业后档案一直在学校或原籍教育局毕业办，则仍然属于学籍档案.

装订和管理的差异

学籍档案没有装订要求，一般是散装材料. 从高中原始档案开始，按时间顺序将档案材料放入档案袋，然后用档案袋和密封条进行密封. 学籍档案的管理没有太多特别的要求。

人事档案则必须装订成册，需要有硬壳封面和档案目录. 所有材料按照十个大类别进行分类，其中第四大类和第九大类还包含小类别. 相应的材料归入相应的类别，中间使用分类纸进行隔断，然后打孔，最后用粗绳装订成册.

档案转递的区别

学籍档案的转递可以不需要开具调档函，因为应届毕业生可以办理就业报到证，学籍档案管理系统学校根据报到证上的单位和地址来转递档案至新的接收单位。

而人事档案的转递要求必须规范. 调档单位需要向存档单位开具调档函，并根据函中的要求，通过机要通道将档案转递至新的单位。

档案管理的要点和注意事项

应届毕业生进入国有企事业单位时，只需按单位要求，在办理好就业报到证后，将学籍档案及时转入单位的档案室或人事部门即可.

而往届毕业生进入国有企事业单位时，单位通常要求调取人事档案，而不是学籍档案. 如果个人毕业后的工作经历都在私企，没有进行调档，也没有相关材料，那么需要将档案托管至原籍或学校进行管理。学籍档案管理系统

综上所述，学籍档案和人事档案在转变、装订、管理和材料等方面有一些区别. 了解这些区别对于个人和单位管理档案都非常重要.

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