个人档案的重要性及查询方法

个人档案，作为大学生在校时叫做学籍档案，在毕业后则被称为人事档案。它是就业考核的重要依据，具有法律效力. 对于转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明，都需要使用个人档案。然而，很多大学生在毕业后忽视了个人档案的去向，等到需要时才会感到一头雾水、不知所措. 那么，你知道自己的档案去哪儿了吗？

个人档案的去向

一般来说，大学生毕业后，个人档案有五大去向：

1. 继续在本校深造的，个人档案将被留在学校保管；
2. 毕业后在其他高校深造的，个人档案将被转到新的高校；
3. 已签约的工作单位具有档案保管权限，个人档案将被转到工作单位；
4. 已签约单位没有档案保管权限，但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的，个人档案将被转到相应的公共就业人才服务机构；
5. 已签约单位没有档案保管权限，并且单位未办理集体委托存档，或者未签约、未就业、自由职业的，个人档案将被转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。

个人档案状态查询方法

如果你不清楚自己的档案去向，可以通过以下方法进行查询：

1. 登录“爱山东”APP或支付宝小程序，学籍档案管理系统进入首页后搜索“个人档案状态查询”，点击进入，即可查看自己的档案信息.

个人档案存档变更

如果你想将个人档案的存档方式从个人存档变更为单位存档，可以通过以下方式办理：

1. 登录“爱山东”APP、“爱山东”微信或支付宝小程序，进入首页后搜索办理“档案存档变更”业务.

流动人员人事档案接收/转出

对于那些有档案接收权、想要转移档案的流动人员，可以通过以下步骤办理：

1. 进入“爱山东”APP或微信小程序，进入首页后搜索“流动人员人事档案接收”，点击进入；
2. 仔细阅读《用户须知》，准备好身份证、劳动合同后，点击立即办理；
3. 根据提示填写基本信息和申请信息，学籍档案管理系统并检查无误后点击下一步；
4. 上传劳动合同和身份证正反面，并检查无误后点击确认提交；
5. 审核通过后，及时下载调档函，并在“爱山东”APP或微信小程序搜索“流动人员人事档案转出”，按要求填写信息并上传材料即可.

个人档案是一项重要的事务，我们应该及时关注自己的档案动向. 通过登录“爱山东”APP，我们可以轻松地查询个人档案信息，一键申请，让档案查询变得更加方便. 在办理档案存档变更和流动人员人事档案接收/转出时，也可以通过“爱山东”提供的便捷服务来完成. 记得时刻关注自己的档案，让自己的就业和发展更加顺利！如果有举报或反馈的需求，也可以随时联系我们. .