个人档案的重要性及查询方法

作为大学生，我们在校期间的“学籍档案”以及毕业后的“人事档案”都是非常重要的。它不仅是就业考核的主要依据，而且具有法律效力. 转正定级、职称申报以及办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案. 然而，很多毕业生在毕业后对档案的去向存在忽视的情况，等到需要档案时，常常会感到一头雾水，不知所措. 那么，你知道你的档案去哪儿了吗？

五大档案去向

一般来说，大学生毕业后，档案有五大去向：

1. 继续在本校深造的，档案将会留校；
2. 毕业后在其他高校深造的，档案将会转到相应的高校；
3. 如果你已经签约单位，并且该单位有档案保管权限，那么你的档案将会转到工作单位；
4. 如果你已经签约单位，但该单位没有档案保管权限，你可以将档案委托给相应的公共就业人才服务机构进行保管；
5. 如果你已经签约单位，但该单位没有档案保管权限，且你没有进行委托存档，学籍档案管理系统或者还未签约、未就业、从事自由职业，那么你的档案将会转回户籍所在地的县（市、区）公共就业人才服务机构.

查询个人档案状态

如果你对自己的档案去向不清楚，你可以通过以下方式查询：

1. 登录“爱山东”APP或支付宝小程序，在首页搜索“个人档案状态查询”，点击进入，即可查看你的档案信息。

档案存档变更

如果你想将个人存档转换为单位存档，你可以通过以下方式办理：

1. 登录“爱山东”APP、“爱山东”微信或支付宝小程序，在首页搜索办理“档案存档变更”业务.

流动人员人事档案接收/转出

对于有档案接收权并希望转移档案的流动人员，可以通过以下方式办理：

1. 在“爱山东”APP或微信小程序办理“流动人员人事档案接收”；
2. 开具《流动人员人事档案调函》（简称调档函）；
3. 办理“流动人员人事档案转出”.
学籍档案管理系统

具体操作流程如下：

1. 进入“爱山东”APP或微信小程序，在首页搜索“流动人员人事档案接收”，点击进入；
2. 仔细阅读《用户须知》，准备好身份证、劳动合同（聘用合同、录取文件或单位介绍信）后，点击立即办理；
3. 根据提示填写基本信息、申请信息（请务必认真填写原档案保存机构名称，开具调档函将以此为准），检查无误后，点击下一步；
4. 上传劳动合同（聘用合同、录取文件或单位介绍信）及身份证正反面，检查无误后，点击确认提交；
5. 申请审核通过后，申请人需及时下载调档函；
6. 在“爱山东”APP或微信小程序首页搜索“流动人员人事档案转出”，根据要求填写信息、上传材料即可.

档案是一件非常重要的事情，因此我们应该及时关注自己档案的动向. 通过登录“爱山东”，我们可以轻松地查看档案信息，并且可以通过掌上申请的方式办理相关事务，使档案查询变得更加方便. 让我们珍惜我们的档案，了解我们的档案，让档案为我们的未来发展助力！

来源：平安邹平举报/反馈

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