学籍档案的利用与查询

学籍档案是学校档案馆中留存的毕业生学习期间产生的重要档案. 那么，学籍档案有哪些内容？又该如何利用呢？本文将为你一一解答.

学籍档案的内容

学校档案馆会保留不同类型的学籍档案，包括普通本专科生、研究生和继续教育学生的档案. 具体内容如下：

1. 普通本专科生：
2. 普通高等学校录取新生名册
3. 专升本录取花名册
4. 学生情况登记表
5. 成绩单

6. 毕业证学位证登记表

7. 研究生：

8. 研究生录取新生名册
9. 成绩单
10. 学位授予材料

11. 毕业证学位证登记表

12. 继续教育学生：

13. 继续教育录取新生名册
14. 学籍卡
15. 成绩单
16. 毕业证学位证登记表

此外，学校档案馆还提供英文翻译件和学校更名证明材料。

学籍档案的查询与利用

想要查询和利用学籍档案，有两种方式可供选择：线下办理和线上办理.

线下办理

若要线下办理，需前往学校档案馆，并提供以下材料进行审核：- 身份证- 毕业证- 学位证

若委托他人办理，还需提供委托书以及代办人的身份证复印件. 具体办公地点在崂山校区图书馆楼A楼3001房间，联系电话：0532-88959226。常规中文档案证明可在现场领取，学籍档案管理系统英文翻译件需要自费并在3个工作日内交付.

线上办理

线上办理的具体流程如下：

1. 将以下材料通过邮件发送至qkddag@126.com：
2. 身份证照片或PDF文件
3. 毕业证书照片或PDF文件

4. 学位证照片或PDF文件

5. 邮件标题为办理人姓名，并根据不同类型的档案材料提供相应的信息。

对于中英文录取新生花名册的办理，需提供以下信息：- 姓名- 出生日期- 入学时间- 高考生源地省份（本专科必填）- 入学专业- 入学时本科/专科/专升本/硕士/博士- 校区（四方/崂山/高密/中德/成人教育）

对于成绩单的办理，需提供以下信息：- 姓名- 出生日期- 毕业时间- 本科/专科/硕士/博士- 学院专业班级学号- 是否双学位（学院专业班级学号）- 校区（四方/崂山/高密/中德/成人教育）

对于毕业证、学位证登记表的办理，需提供以下信息：- 姓名- 出生日期- 毕业时间- 本科/专科/硕士/博士- 学院专业班级学号- 是否双学位（学院专业班级学号）- 校区（四方/崂山/高密/中德/成人教育）

如果需要办理毕业证和学位证的英文翻译件，只需提供姓名和学院信息即可。学籍档案管理系统同时，还需提交证书的端正清晰扫描件或照片，以用于翻译件的制作.

以上就是关于学籍档案的利用与查询的详细介绍. 无论是线下办理还是线上办理，只要提供正确的材料和信息，就能顺利获取所需的档案证明. 希望本文对你有所帮助！.